Compliance: Ansprüche erfüllen
Als global handelnde Unternehmensgruppe ist es uns besonders wichtig, Verhaltensstandards einzuhalten, welche Verantwortung gegenüber Mitmenschen und Umwelt beweisen, der jeweiligen Gesetzeslage entsprechen und mit unserer Vorstellung von Integrität übereinstimmen. Aus diesem Grund gelten bei KHS Compliance-Richtlinien, mit denen wir weltweit bereits einen hohen Compliance Level erreicht haben. Diesen wollen wir selbstverständlich auch zukünftig halten und um weitere wichtige und aktuelle Themen ergänzen.
Unsere Unternehmensgruppe ist weltweit in mehr als 60 Ländern vertreten. Mit dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter, der sowohl durch KHS als auch durch unsere Muttergesellschaft, die Salzgitter AG, vorgegeben ist, haben wir angesichts der großen kulturellen Vielfalt ein allgemeingültiges Werte- und Grundsatzsystem geschaffen, das allen Mitarbeitern als Leitlinie für ihr Verhalten dienen soll. Der Kodex regelt unter anderem die allgemeinen Bereiche geltendes Recht, Vermeidung von Interessenskonflikten, faire Arbeitsbedingungen, loyale und transparente Berichterstattung, Sicherheit und Umweltschutz, Geheimhaltungspflicht und Datenschutz. Ein eigens zu diesem Zweck eingesetzter Compliance Officer steht für die weiteren Compliance-Richtlinien allen Angestellten zur Verfügung, wenn sie Fragen haben oder unsicher sind, ob bestimmte Verhaltensweisen im Einklang mit den Regeln stehen.
Den gesamten Verhaltenskodex finden Sie hier.
Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass sich auch unsere Lieferanten dazu verpflichten, allgemeine Menschenrechte und anerkannte Standards zu wahren und sich an die Gesetze des jeweiligen Landes zu halten. Deshalb haben wir – aufbauend auf dem Verhaltenskodex für unsere Mitarbeiter und unserer Vision – einen Lieferantenkodex etabliert, der für alle Lieferanten in der KHS-Gruppe sowie deren Vorlieferanten verbindlich gilt. Er regelt unter anderem die Themen Legalität und Integrität, Menschenrechte und Arbeitsbedingungen, Umwelt- und Klimaschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Kontrolle und Audits. Wir behalten uns vor, stichprobenartige Überprüfungen bei unseren Lieferanten durchzuführen.
Den gesamten Lieferantenkodex finden Sie hier.
Selbstkontrolle und Wettbewerbsrecht
Wir selbst stellen uns regelmäßig unabhängigen Audits, um unser eigenes angestrebtes Verhalten von außen überprüfen zu lassen. Hierzu zählen jeweils mit internationalem Fokus die ethischen Audits für SEDEX, deren Ergebnisse unseren Kunden zur Verfügung stehen und ein selbst initiiertes Audit unseres Compliance Management Systems (CMS). Es ist uns wichtig, hier authentisch und glaubwürdig zu agieren – und eine Vorbildfunktion auch unseren Zulieferern und Geschäftspartnern gegenüber einzunehmen.
Ein besonderes Augenmerk legen wir neben der Korruptionsprävention auf die Themen Wettbewerbs- und Kartellrecht. Über ein spezielles E-Learning-System führen wir konzernweit spezielle Schulungen für Einkauf, Vertrieb und Führungskräfte durch, um sie für diese Themen zu sensibilisieren und unsere Vorgaben fest zu verankern. Ziel ist es, auf diese Weise mögliche Gefahren in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden frühzeitig zu erkennen und einzudämmen.
Compliance heißt, auch im Alltag ein Vorbild für gelebte Integrität zu sein. Es gilt das Erreichte zu bewahren und zu bestärken und Compliance mit einer klaren Sprache praktisch und authentisch vorzuleben.
